Organisation des données

L'organisation des données d'un projet est fondamentale, notamment dans un objectif de les partager par la suite. Un jeu de données réutilisable doit être compréhensible par d'autres équipes. Ses choix d'organisation sont explicités et les noms des dossiers qui le composent sont explicites pour des personnes qui n'ont pas participé au projet.

Deux exemples de recommandation d'organisation de jeux de données :

Colomb, J., Arendt, T., Mittal, D., & Sehara, K. (2020). Folder structure template for research repositories. https://doi.org/10.5281/zenodo.4410128;
Towards a Standardized Research Folder Structure – GenR. (2021). https://genr.eu/wp/towards-a-standardized-research-folder-structure/;

Nommer les fichiers

5 règles de nommage des documents

Donner un nom bref et explicite
Ne pas mettre d'espace ni de caractères spéciaux
Indiquer les dates au bon format (AAAAMMJJ, AAAA-MM-JJ, etc.)
Placer l'élément important en premier
Indiquer les versions des documents

Format des dates : il est préférable d'utiliser la forme AAAA-MM-JJ pour les dates, qui est plus facilement lisible par des machines et permet d'avoir un réel ordre chronologique des fichiers.

Source : DORANUM

Les formats ouverts

ils correspondent à des fichiers encodés de façon transparente
leurs spécifications font partie du domaine public
ils sont interopérables
ils peuvent être créés, lus et modifiés par tous les logiciels destinés à traiter le type du fichier

Source : DORANUM

Dans une démarche d'ouverture des données, il est recommandé, voire fortement encouragé par certains financeurs, d'utiliser des formats de fichiers ouverts. Il peut arriver qu'un format propriétaire soit la norme dans la discipline ou le format d’une machine utilisée. Au moment de la rédaction d'un plan de gestion de données, il faut justifier la raison pour laquelle un format propriétaire a été préféré.