Rédiger un plan de gestion des données

Le Data Management Plan (DMP) ou Plan de Gestion de Données (PGD) est un document synthétique qui aide à organiser et anticiper toutes les étapes du cycle de vie de la donnée. Il explique pour chaque jeu de données comment seront gérées les données au cours d’un projet ou au sein d'une structure de recherche, depuis leur création ou collecte jusqu’à leur partage et leur archivage.

Le DMP est un document évolutif, il est donc important de le versionner. Pour un projet de recherche, selon les financeurs, il peut être demandé jusqu'à 3 versions, 6 mois après le démarrage du projet, à mi-projet et en fin de projet. Pour les structures de recherche, il est important de maintenir le DMP à jour afin qu'il témoigne le mieux possible des pratiques de la structure.

Source : INIST-CNRS, doranum.fr

Les différents types de DMP

On peut distinguer trois types de plans de gestion de données : 

  • Le DMP Projet : il témoigne des bonnes pratiques de gestion des données au cours d'un projet de recherche. Le plus souvent il constitue un livrable du projet (voir les exigences des financeurs) 
  • Le DMP Entité : il témoigne des bonnes pratiques de gestion des données d'une structure de recherche (unités, plateformes ou infrastructures de recherche). Il propose une description plus globale des pratiques de recherche que le DMP Projet et s'inscrit dans le temps long. Des éléments du DMP Entité peuvent servir à compléter un DMP Projet. Les DMP Entité peuvent être exigés par des institutions, des infrastructures de stockage ou des financeurs.
  • Le SMP (Software Management Plan) : il s'agit d'un plan de gestion qui permet de témoigner de pratiques FAIR en matière de développement d'un logiciel de recherche. 
Source : INIST-CNRS, doranum.fr

Rédiger un DMP

Quelles compétences  ? Quelle équipe ?

La rédaction d'un DMP est un effort collectif. Elle nécessite d'avoir un·e coordinateur·trice sein de l'équipe projet, et parfois au sein de chaque workpackage. L'implication des équipes de recherche est indispensable car il sera nécessaire de décrire précisément la manière dont les données sont collectées, traitées et analysées. Il vous faudra également l'appui d'un service informatique pour aborder les aspects relatifs au stockage, au transfert et à la sécurité des données. Selon les projets, des juristes pourront être sollicités pour traiter les questions relatives à la protection des données (valorisation, données personnelles...). Enfin des professionnel·le·s de la documentation et des archives pourront vous accompagner sur la description, la documentation, le partage et l'archivage de vos données. L'équipe de LabRADoR regroupe l'ensemble des compétences nécessaires pour vous accompagner dans la rédaction d'un DMP, n'hésitez pas à nous solliciter.

Quels outils ?

Pour rédiger un DMP, un simple logiciel de traitement de texte peut suffire. Notez toutefois qu'il existe des logiciels dédiés qui proposent le plus souvent des fonctionnalités de rédaction collaboratives. Ils permettent aussi d'avoir accès à différents modèles ou de créer votre propre modèle. Certains d'entre eux sont connectés à des référentiels, bases de données ou des API, ce qui permet d'importer des informations de sources extérieurs ou d'exporter des information ce qui évite les doubles saisies, dans ce cas on parle de DMP Structurés. 

En France, l'outil DMP Opidor est maintenu par l'INIST-CNRS. Il prend en charge les modèles des principaux financeurs de la recherche français et européens et propose des connexions avec de nombreux référentiels français et internationaux. Notez que l'équipe LabRADoR peut vous accompagner sur cet outil : 

  • Nous disposons d'un compte administrateur ce qui facilitera l'accompagnement à la rédaction et la relecture de votre DMP
  • Nous avons rédigé des recommandations "Sorbonne Université" que vous pouvez afficher pour vous accompagner dans la rédactions
  • Nous proposons de formations ou des accompagnements individuels pour la prise en main de DMP Opidor 

Notez toutefois qu'il existe d'autres solutions pour rédiger votre DMP : DMPOnline, DSWizard ... . Dans tous les cas l'équipe LabRADoR se tiendra à votre disposition pour vous accompagner sur la prise en main des logiciels et la rédaction du DMP.

 

DMP Classique vs DMP Structuré ?

Dans un DMP "Classique" vos décrivez vos pratiques de recherche essentiellement grâce à du texte libre, que ce soit via un logiciel de traitement de texte ou un logiciel dédié à la rédaction de DMP. Le DMP classique offre une grande liberté dans la rédaction, mais tout doit être complété manuellement, et à l'issue de votre rédaction vous aurez un document texte non structuré donc difficile à re-exploiter ou à comparer.

Le DMP Structuré (ou maDMP  pour machine actionnable DMP)  se rédige via un logiciel dédié. Vous décrivez vos pratiques de recherche à la fois via du texte de libre et des listes contrôlées. Il offre des fonctionnalité d'auto-complétion via l'utilisation d'identifiants pérennes. Le plus souvent il dispose d'une API qui permet le transfert d'information (d'un DMP Entité vers un DMP projet exemple). Son format structuré facilite sa réutilisation et ses transferts d'un logiciel à l'autre.

Les modèles de DMP

Un modèle de DMP est une trame composée de questions regroupées en thématiques. Il vise à vous faire expliciter vos bonnes pratiques en matière de gestion des données de recherche. Les modèles sont, le plus souvent, organisés en suivant le cycle de vie de la données ou les principes FAIR. Ils peuvent être créés par des financeurs ou des institutions. Les financeurs conseillent d'utiliser leurs modèles mais ce n'est pas une obligation si un modèle spécifique est plus adapté aux données du projet. Quelques exemples de modèle :

Source : INIST-CNRS, doranum.fr

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